Contratto di servizio.

CONTRATTO DI SERVIZIO RIMETRAK Ultimo aggiornamento: 15 / 09 / 2026 1. PARTI E OGGETTO Il presente contratto regola l'utilizzo del servizio RIMETRAK ("Servizio"), software per la gestione del rimborso chilometrico, dell'uso promiscuo dell'auto e dei report mensili, fornito da CRONO SRL — Vicolo Olgetta n. 20C, 20054 Segrate (MI), P.IVA IT 12062360966 ("Fornitore"). Iscrivendosi, l'utente ("Cliente") accetta le presenti condizioni. 2. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO RIMETRAK consente di registrare trasferte e clienti ricorrenti, calcolare il valore chilometrico sulla base delle tabelle ACI, controllare la ripartizione tra uso professionale e personale/promiscuo e generare un report mensile in PDF da consegnare al commercialista. 3. PROVA GRATUITA E ABBONAMENTO La prova gratuita dura tre mesi (90 giorni) ed è disponibile una sola volta per account, sia sul piano mensile sia su quello annuale. Per attivarla sono richieste la conferma dell’email e l’inserimento di una carta verificata tramite Stripe. La sola creazione dell’account non attiva la prova. Finché l’account resta aperto occorre mantenere una carta valida: per sostituirla si conferma prima la nuova carta e poi si può rimuovere quella precedente. Disattivare il rinnovo non chiude l’account. La chiusura effettiva comprende la rimozione delle carte dai pagamenti futuri, fatte salve le conservazioni obbligatorie. Al termine dei 90 giorni l’abbonamento si rinnova automaticamente sulla carta: 4,90 euro al mese oppure 39 euro all’anno, IVA inclusa in entrambi i casi, secondo il piano scelto. La data e l’importo del primo addebito sono mostrati prima della conferma su Stripe. È possibile annullare dal profilo prima della scadenza della prova per evitare il primo addebito. Per chi ha già utilizzato la prova il pagamento parte subito, come indicato prima della conferma. In assenza di abbonamento o prova attiva, le funzioni operative sono sospese; restano disponibili la gestione dell’account e l’esportazione dei dati personali. 4. CONSERVAZIONE DEI DATI (RETENTION) — 5 ANNI I registri chilometrici e i dati inseriti dal Cliente vengono conservati per cinque (5) anni. Durante questo periodo il Cliente può consultare a ritroso lo storico fino al quinto anno precedente. Trascorsi i cinque anni, i dati più vecchi del quinto anno vengono cancellati automaticamente e in modo definitivo. È responsabilità del Cliente esportare e archiviare i PDF dei propri report prima della cancellazione. Questo termine di conservazione ordinaria non limita il diritto dell’interessato di chiedere la cancellazione nei casi previsti dal GDPR; eventuali conservazioni necessarie per legge sono indicate nell’informativa privacy. 5. OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE Il Cliente è responsabile della correttezza e veridicità dei dati inseriti. I valori chilometrici proposti si basano sulle tabelle ACI e vanno sempre verificati con le fonti ufficiali. RIMETRAK è uno strumento di supporto e non sostituisce la consulenza fiscale o professionale. 6. PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI Il trattamento dei dati personali avviene secondo l'informativa Privacy disponibile sul sito (Privacy policy) e nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). 7. DURATA, RINNOVO E RECESSO L'abbonamento si rinnova secondo la periodicità scelta. Il Cliente può recedere in qualsiasi momento; il recesso ha effetto dalla scadenza del periodo già pagato, senza rimborso del periodo in corso salvo diversa previsione di legge. 8. MODIFICHE AL CONTRATTO Il Fornitore può aggiornare il presente contratto; le modifiche saranno comunicate e pubblicate sul sito. La prosecuzione nell'uso del Servizio dopo l'aggiornamento ne comporta l'accettazione. 9. FORO COMPETENTE Per ogni controversia relativa al presente contratto è competente, ove applicabile, il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore; negli altri casi il foro di Milano.