Report chilometrico mensile
Documento che riassume trasferte, clienti, chilometri professionali, chilometri personali/promiscui, valore chilometrico e totale del mese. In RIMETRAK è il risultato finale da consegnare al commercialista.
Glossario
Glossario italiano del rimborso chilometrico.
Definizioni brevi per orientarsi tra uso promiscuo, km professionali, tabelle ACI, report e documenti per il commercialista.
Registro veloce
Metodo di compilazione pensato per ridurre gli inserimenti ripetitivi: i clienti si salvano una volta e nel mese si selezionano solo i nomi.
Controllo uso auto
Lettura immediata delle percentuali tra uso professionale e uso personale/promiscuo della vettura.
PDF consegnabile
File ordinato, leggibile e archiviabile, pensato per essere condiviso con il commercialista senza dover spiegare ogni riga.
Prova gratuita tre mesi
Periodo di utilizzo senza costo iniziale, utile per verificare se RIMETRAK semplifica davvero la gestione mensile.
Area amministrativa CMS
Pannello interno da cui gestire utenti, costi, landing, news, Academy, FAQ, Glossario e Strumenti.
Contenuto AI Search
Testo scritto con definizioni semplici, domande frequenti, esempi pratici e collegamenti interni, così può essere compreso da motori di ricerca e assistenti AI.
Cliente salvato una volta
Principio operativo di RIMETRAK: il dato ricorrente non va riscritto ogni mese, ma selezionato quando serve.
Conversione utente
Passaggio da visitatore interessato a utente iscritto, favorito da spiegazioni chiare, prova gratuita e CTA visibili.
Dashboard di controllo
Vista sintetica che mostra rimborsi, km lavoro, uso promiscuo, uso professionale e stato del mese.
Rimborso chilometrico
Somma riconosciuta a chi usa la propria auto per lavoro, calcolata moltiplicando i chilometri professionali per un valore al km, di solito ricavato dalle tabelle ACI. È il dato centrale del report mensile.
Uso promiscuo
Utilizzo dello stesso veicolo sia per lavoro sia per la vita privata. Richiede di distinguere i km professionali da quelli personali per calcolare rimborso e percentuali d'uso.
Uso professionale
La parte di utilizzo dell'auto legata all'attività: visite a clienti, trasferte, sopralluoghi. In RIMETRAK è espressa come percentuale sui km totali del mese.
Km professionali
Chilometri percorsi per motivi di lavoro, documentati con data e cliente o destinazione. Sono la base del calcolo del rimborso chilometrico.
Km personali
Chilometri percorsi per motivi privati. Non generano rimborso, ma servono a calcolare la percentuale d'uso corretta del veicolo.
Km promiscui
Chilometri non attribuibili con certezza al lavoro o alla vita privata. Tenerli separati mantiene il registro onesto e verificabile.
Tabella ACI
Tabella pubblicata dall'ACI con i costi chilometrici per modello di veicolo e percorrenza annua. È il riferimento più usato per valorizzare i km professionali e viene aggiornata ogni anno.
Valore chilometrico
Costo per chilometro attribuito al veicolo, di solito ricavato dalle tabelle ACI. Moltiplicato per i km professionali del mese dà il rimborso.
Costo auto al km
Quanto costa davvero un chilometro con la tua auto, sommando carburante, ammortamento, assicurazione, manutenzione e gomme. Le tabelle ACI lo stimano per ogni modello.
Registro trasferte
Elenco ordinato delle trasferte del mese: data, cliente o destinazione e chilometri. In RIMETRAK si compila selezionando clienti già salvati.
Report mensile
Documento che riassume il mese: trasferte, km professionali e personali, percentuali d'uso e totale del rimborso. È il file da consegnare al commercialista.
PDF commercialista
Versione PDF del report mensile, ordinata e archiviabile, pensata per essere letta dal commercialista senza spiegazioni aggiuntive.
Sede di partenza
Indirizzo da cui iniziano e a cui tornano i giri di lavoro: ufficio, studio o casa. È il punto di riferimento per calcolare le distanze.
Cliente ricorrente
Cliente visitato regolarmente. Si salva una volta con il suo indirizzo e nei mesi successivi si seleziona dal registro senza riscrivere nulla.
Luogo ricorrente
Destinazione abituale diversa da un cliente, come una fiera, un cantiere o un magazzino, salvata una volta e riutilizzata nel registro.
Tratta andata e ritorno
Percorso completo sede, destinazione e ritorno in sede. I chilometri contati sono quelli dell'intero giro, non solo dell'andata.
Km A/R
Abbreviazione di chilometri andata e ritorno: la distanza complessiva del viaggio verso un cliente, ritorno incluso.
Contachilometri
Strumento del veicolo che misura i km totali percorsi. Il valore a inizio e fine periodo aiuta a verificare la coerenza del registro.
Km iniziali
Lettura del contachilometri all'inizio del periodo o alla registrazione del veicolo. È il punto di partenza per il conteggio.
Storico annuale
Archivio dei report mensili dell'anno, utile per confrontare i mesi e ricostruire il totale dei rimborsi.
Riepilogo annuale
Somma dei dati dei dodici mesi: km professionali, personali e rimborsi totali. Utile a fine anno per il commercialista.
Percentuale d'uso
Rapporto tra km professionali e km totali del veicolo nel periodo. Indica quanto l'auto è usata per lavoro.
Soglia 75%
Livello indicativo oltre il quale conviene che la percentuale di uso professionale sia ben documentata. RIMETRAK la evidenzia nel controllo mensile; la valutazione fiscale spetta al commercialista.
Diaria nazionale
Indennità giornaliera riconosciuta per trasferte in Italia, distinta dal rimborso chilometrico. Può comparire nel report come voce extra del mese.
Diaria internazionale
Indennità giornaliera per trasferte all'estero, con importi diversi da quella nazionale. Anche questa è separata dal rimborso dei km.
Trasferta
Spostamento di lavoro fuori dalla sede abituale: visita a un cliente, fiera, cantiere o sopralluogo. Ogni trasferta genera km professionali.
Fiera
Evento professionale che comporta una trasferta, spesso ricorrente ogni anno. Si può salvare come luogo ricorrente.
Cantiere
Luogo di lavoro temporaneo, tipico di tecnici, architetti e geometri. Le visite ripetute allo stesso cantiere si registrano come luogo ricorrente.
Sopralluogo
Visita tecnica per verificare uno stato di fatto, come un immobile, un impianto o un terreno. Genera km professionali documentabili.
Agente di commercio
Professionista che visita clienti sul territorio per vendere. È tra i profili con più chilometri professionali al mese.
Consulente
Professionista che lavora presso i propri clienti. Per lui il rimborso chilometrico riguarda soprattutto le visite ricorrenti.
Tecnico manutentore
Chi esegue interventi presso clienti o impianti. Ogni intervento è una trasferta con chilometri da registrare.
Libero professionista
Chi lavora in proprio con partita IVA. Se usa l'auto personale per lavoro, il registro dei km documenta i costi legati all'attività.
Partita IVA
Codice che identifica un'attività economica in Italia. Nel contesto del rimborso km indica professionisti e piccole attività che gestiscono da soli i propri conteggi.
Studio professionale
Struttura con più professionisti, come commercialisti, avvocati o ingegneri. Può usare un metodo unico per raccogliere i km di tutti.
PMI
Piccola o media impresa. Con pochi dipendenti in trasferta, un registro semplice sostituisce i fogli Excel sparsi.
Commercialista
Professionista che gestisce fiscalità e contabilità. È il destinatario del report mensile: più il documento è ordinato, meno domande dovrà fare.
Fatturazione
Emissione dei documenti fiscali per il servizio. In RIMETRAK i dati di fatturazione si impostano una volta nel profilo.
Codice SDI
Codice destinatario per la fattura elettronica in Italia. Serve a ricevere le fatture tramite il Sistema di Interscambio.
PEC
Posta elettronica certificata: indirizzo email con valore legale, usato in alternativa al codice SDI per ricevere le fatture elettroniche.
Partita IVA aziendale
Partita IVA intestata a una società anziché a una persona. Rileva per l'intestazione delle fatture del servizio.
Piano mensile
Abbonamento con pagamento mese per mese, senza vincolo annuale.
Piano annuale
Abbonamento pagato una volta l'anno, in genere con un prezzo complessivo più conveniente del mensile.
Prova gratuita
Periodo iniziale senza costi, per RIMETRAK tre mesi, per verificare se il metodo semplifica davvero la gestione del mese.
Abbonamento SaaS
Formula in cui il software si usa online pagando un canone periodico, senza installazioni e con aggiornamenti inclusi.
Dashboard mensile
Schermata di sintesi del mese: rimborso maturato, km professionali, percentuali d'uso e stato del registro.
Export PDF
Funzione che trasforma il mese in un file PDF ordinato, pronto da inviare o archiviare.
Export CSV
Esportazione dei dati in formato tabellare, utile per elaborazioni nei fogli di calcolo.
Report A4
Impaginazione del report pensata per la stampa su foglio A4: leggibile a video e su carta.
Archivio documenti
Raccolta dei report esportati nel tempo, mese per mese, per ritrovarli quando servono.
Cliente visitato
Cliente presso cui è avvenuta una trasferta nel mese. Compare nel registro con data e chilometri del giro.
Mese corrente
Il mese su cui si sta lavorando nel registro. Si può cambiare mese e anno per compilare o correggere periodi diversi.
Anno fiscale
Periodo di dodici mesi su cui si calcolano imposte e riepiloghi. Per i professionisti coincide di norma con l'anno solare.
Rinnovo
Prosecuzione dell'abbonamento alla scadenza del periodo già pagato.
Pagamento
Versamento del canone del servizio, gestito online in modo sicuro.
Profilo utente
Sezione personale con i dati dell'account: anagrafica, veicolo, sede di partenza e fatturazione.
Calcolatore
Strumento che stima il rimborso partendo da km professionali e valore chilometrico. In RIMETRAK è integrato nella sezione veicolo del profilo.
Costo deducibile
Parte di un costo che può ridurre il reddito imponibile secondo le regole fiscali. Quanto e come dedurre lo stabilisce il commercialista caso per caso.
Documento ordinato
Documento con dati completi, coerenti e leggibili al primo colpo: è l'obiettivo del report RIMETRAK.
Mezzo privato
Veicolo di proprietà personale usato anche per lavoro. È il caso tipico del rimborso chilometrico.
Auto aziendale
Veicolo intestato all'azienda. Segue regole diverse dall'auto privata e spesso il rimborso chilometrico non si applica.
Auto privata
Auto intestata alla persona. Se usata per lavoro, i km professionali possono essere rimborsati o dedotti secondo le regole fiscali.
Percorso breve
Tragitto di pochi chilometri che conviene comunque registrare: sommati nel mese, i percorsi brevi incidono sul totale.
Google Maps
Servizio cartografico usato per calcolare le distanze tra sede e clienti quando l'integrazione è attiva.
Provider autorizzato
Fornitore esterno, per esempio il servizio mappe, usato dal sistema secondo i termini della propria licenza.
Targa
Identificativo del veicolo. Nel profilo aiuta a distinguere l'auto usata per i giri di lavoro.
Modello veicolo
Marca e modello dell'auto, necessari per trovare il valore chilometrico corretto nelle tabelle ACI.
Km totali auto
Chilometri complessivi percorsi dal veicolo nel periodo, professionali e personali insieme: il denominatore della percentuale d'uso.